Schnittstellen / Module

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Erweiterung des Basismoduls emis.api zur automatisierten Anlage von Angebotsköpfen und zugehörigen Angebotspositionen in EMIS. Damit können beispielsweise Kundenportale, Produktkonfiguratoren oder individuelle Vertriebsanwendungen Angebotsdaten direkt an EMIS übergeben. Dies reduziert die manuelle Erfassung und vermeidet doppelte Dateneingaben.

Der Leistungsumfang umfasst:
- Anlage von Angebotsköpfen mit Kundenbezug und angebotsbezogenen Angaben.
- Anlage der zugehörigen Angebotspositionen.
- Ausführliche Dokumentation der verfügbaren Felder, Pflichtangaben und Schnittstellenaufrufe.
- KI-Anweisungen zur Unterstützung bei der Anbindung.

Voraussetzung und Lizenzumfang:
Erforderlich ist das Basismodul emis.api. Die Erweiterung gilt für eine emis.api-Instanz mit einer EMIS-Datenbankanbindung. Die Anzahl zugreifender Clients, Anwendungen und Benutzer ist lizenzseitig unbegrenzt. Für weitere Instanzen ist die Erweiterung separat zu erwerben.

Berechtigungen:
Die emis.api prüft keine EMIS-Benutzerberechtigungen auf die bereitgestellten Daten und Funktionen. Diese muss die angebundene Anwendung selbst prüfen und durchsetzen. Technische API-Zugangskontrollen und die Freischaltung der Schreibfunktionen bleiben davon unberührt.

+3 € monatlich im Wartungsvertrag

nur Schnittstelle, ohne Einrichtung.

Bei vorhandenem Wartungsvertrag erhöht sich dieser um 6,00 € im Monat pro Lizenz.

Erweiterung des Basismoduls emis.api zur automatisierten Anlage von Servicereports und zugehörigen Positionen in emis. Damit können externe Serviceanwendungen, Techniker-Apps oder individuelle Lösungen erfasste Serviceberichte direkt an emis übergeben. Die manuelle Übertragung entfällt und eine doppelte Datenerfassung wird vermieden.

Der Leistungsumfang umfasst:
- Anlage von Servicereportköpfen.
- Anlage der zugehörigen Servicereportpositionen.
- Ausführliche Dokumentation der verfügbaren Felder, Pflichtangaben und Schnittstellenaufrufe.
- KI-Anweisungen zur Unterstützung bei der Anbindung.

Voraussetzung und Lizenzumfang:
Erforderlich ist das Basismodul emis.api. Die Erweiterung gilt für eine emis.api-Instanz mit einer emis-Datenbankanbindung. Die Anzahl zugreifender Clients, Anwendungen und Benutzer ist lizenzseitig unbegrenzt. Für weitere Instanzen ist die Erweiterung separat zu erwerben.

Berechtigungen:
Die emis.api prüft keine emis-Benutzerberechtigungen auf die bereitgestellten Daten und Funktionen. Diese muss die angebundene Anwendung selbst prüfen und durchsetzen. Technische API-Zugangskontrollen und die Freischaltung der Schreibfunktionen bleiben davon unberührt.

+4€ Wartung im Monat

- Installation von Shopware 6.7 auf Ihrem Web-Server.
- Konfiguration und Einrichtung von Shopware 6.7.
- Installation der emis.shop Schnittstelle.
- Überprüfung und Test aller Funktionen.

Das Paket beinhaltet insgesamt 16 Arbeitsstunden. Die Abrechnung erfolgt basierend auf dem tatsächlichen Installationsaufwand, pro angefangene Viertelstunde.

Schnittstelle zur Übergabe von Aufträgen von emis an die Software DPD - DELISprint.
Die Software DPD-DELISprint muss bereits auf Ihrem System installiert sein. Die Installation nimmt i.d.R. DPD selbst vor.

Bei vorhandenem Wartungsvertrag erhöht sich dieser um 6,00 € im Monat pro Lizenz.

Mit emis.ki.chat wird Ihre EMIS-Datenbank zum intelligenten Gesprächspartner. Stellen Sie Ihre Fragen einfach in normaler Sprache und erhalten Sie innerhalb weniger Augenblicke übersichtliche, professionell aufbereitete und druckbare Berichte. Datenbank-, SQL- oder Reportkenntnisse sind dafür nicht erforderlich.

emis.ki.chat ermöglicht gezielte Auswertungen aus nahezu allen Bereichen von emis, unter anderem:
- Angebotswesen und Auftragsverwaltung
- Bestellungen und Einkaufsdaten
- Artikel und Artikelgruppen
- Seriennummern und Chargen
- Zeiterfassung und Personalstamm
- Gesprächsnotizen und Besuchsberichte
- Kunden-, Lieferanten- und Adressdaten
- uvm.

Fragen Sie beispielsweise:
"Wer waren im vergangenen Jahr die zehn umsatzstärksten Kunden für die Artikelgruppe Schnürsenkel?"

Oder:
"Wer war im Januar dieses Jahres Mitarbeiter des Monats?"

emis.ki.chat wertet die passenden Informationen aus Ihrer emis-Datenbank aus und stellt das Ergebnis als klar strukturierten Bericht zur Ansicht, zum Ausdruck und zur weiteren Verwendung bereit.
Die Lizenz gilt für eine eingesetzte emis-Datenbank. Für den Betrieb werden die emis.ki.brücke sowie interne und externe KI-Anwendungen benötigt. Für die Verarbeitung durch externe KI-Dienste vorgesehene Informationen werden pseudonymisiert übertragen.

Es gelten die im Artikel zur emis.ki.brücke beschriebenen Datenschutz-, Provider- und Nutzungshinweise.
Da KI-generierte Auswertungen trotz hoher Qualität Abweichungen enthalten können, sollten die Ergebnisse vor ihrer geschäftlichen Verwendung zumindest einer kurzen Plausibilitätsprüfung unterzogen werden.

Lizenz zur Nutzung einer emis-Datenbank.

+35 € monatlich im Wartungsvertrag

Schnittstelle zwischen DokuBit DMS und emis inkl. Installation

Diese Schnittstelle überträgt Dokumente von emis nach DokuBit.
DokuBit archiviert diese Dokumente nochmals.
Aus emis können diese Belege direkt in DokuBit aufgerufen werden

Es werden z.Z. folgende Belege nach DokuBit zur Archivierung übertragen:
'RE' Rechnung
'SR' Schlussrechnung
'GS' Gutschrift
'LI' Lieferschein
'AB' Auftragsbestätigung
'AG' Angebot
'BB' Bestellung
'AR' Eingescannte Dokumente
'FF' Fritz!Fax (nur wenn als PDF vorhanden)
'M1' Mahnung 1
'M2' Mahnung 2
'M3' Mahnung 3
'M4' Mahnung 4
'SP' Service Report
'A1' Akontoforderung 1
'A2' Akontoforderung 2
'A3' Akontoforderung 3
'A4' Akontoforderung 4
und alle Dokumente aus der emis.dokumentenverwaltung.
ab 2021.4.1:
'AH' Angehängte Datei
ab 2022.4.1:
'ZV' EC-Kartenterminal

Zusätzlich können auch alle gesendeten und empfangenen Emails in DokuBit archiviert werden.
Hierbei werden Spam-Emails herausgefiltert und die Emails komprimiert revisionssicher archiviert.
Nur in Verbindung mit dem Softwarepaket "DokuBit Email-Schnittstelle".

Bitte beachten Sie, dass sich beim Erwerb der Schnittstelle der emis.wartungsvertrag um 10,00 € / Monat erhöht.
Die Installation von DokuBit wird von der Fa. Arcusoft durchgeführt.

Erweiterung des Basismoduls emis.api zur automatisierten Anlage von Auftragsköpfen und zugehörigen Auftragspositionen in emis. Damit können beispielsweise Onlineshops, Bestellportale oder individuelle Anwendungen Aufträge direkt an emis übergeben und die manuelle Erfassung reduzieren.

Der Leistungsumfang umfasst:
- Anlage von Auftragsköpfen mit Kundenbezug und auftragsbezogenen Angaben.
- Anlage zugehöriger Auftragspositionen.
- Dokumentation der verfügbaren Felder, Pflichtangaben und Schnittstellenaufrufe.
- KI-Anweisungen zur Unterstützung bei der Anbindung.

Voraussetzung und Lizenzumfang:
Eine vorhandene Lizenz des Basismoduls emis.api. Die Erweiterung gilt für eine emis.api-Instanz mit einer emis-Datenbankanbindung. Die Anzahl zugreifender Clients, Anwendungen und Benutzer ist lizenzseitig unbegrenzt. Für weitere Instanzen ist die Erweiterung separat zu erwerben.

Berechtigungen:
Die emis.api prüft keine emis-Benutzerberechtigungen auf die bereitgestellten Daten und Funktionen. Die angebundene Anwendung muss die Benutzerberechtigungen selbst prüfen und durchsetzen. Technische API-Zugangskontrollen und die Freischaltung der Schreibfunktionen bleiben davon unberührt.

+4€ Wartung im Monat

nur Schnittstelle, ohne Einrichtung.
UPS World Ship muss bei Ihnen durch Ihren UPS-Partner installiert werden!

Bei vorhandenem Wartungsvertrag erhöht sich dieser um 6,00 € im Monat pro Lizenz.

Mit dem emis.ki.bestellimport können Kundenbestellungen aus PDF-Dokumenten automatisiert analysiert und kontrolliert in einen emis-Auftrag übernommen werden.
Verarbeitet werden sowohl maschinell erzeugte PDF-Dateien als auch eingescannte oder handschriftlich ausgefüllte Bestellungen. Die Erkennungsqualität hängt von der Lesbarkeit, dem Aufbau und der Qualität des Ausgangsdokuments sowie vom verwendeten KI-Modell ab.

Der Einlesevorgang kann über einen ausgewählten PDF-Anhang im emis.comcenter oder in Microsoft Outlook gestartet werden. Alternativ lässt sich eine PDF-Datei von der Festplatte auswählen, per Drag-and-drop übernehmen oder nach dem Einscannen über den emis.scanner bereitstellen.

Nach der KI-Analyse wird das Originaldokument auf der linken Seite angezeigt. Auf der rechten Seite stehen die erkannten Bestelldaten zur Prüfung und Bearbeitung bereit.
Dazu gehören unter anderem:
- Kunde und Ansprechpartner
- Kundenbestellnummer und Bestelldatum
- gewünschter Liefertermin
- Rechnungs- und Lieferadresse
- Währung, Zahlungs- und Lieferbedingungen
- Versandart, Hinweise und Bestellsummen
- sämtliche erkannten Bestellpositionen

Das Modul versucht, den passenden Kunden anhand vorhandener Informationen wie Kundennummer, Lieferantennummer, Firmenbezeichnung, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Absender automatisch in der EMIS-Datenbank zu ermitteln.
Ist keine eindeutige Zuordnung möglich, kann der Kunde manuell ausgewählt werden.

Bestellpositionen werden unter anderem anhand von Kundenartikelnummer, EMIS-Artikelnummer, EAN und Herstellerartikelnummer mit dem EMIS-Artikelstamm abgeglichen.
Erkannte Mengen, Einheiten, Preise, Rabatte und Liefertermine werden zur Kontrolle angezeigt. Preisabweichungen oder nicht eindeutige Artikelzuordnungen werden gekennzeichnet und müssen vom Anwender geprüft und bestätigt werden.

Vor der Auftragserstellung prüft das Programm Pflichtangaben und mögliche Dubletten. Erst nach ausdrücklicher Freigabe durch den Anwender wird ein vollständiger emis-Auftrag mit allen bestätigten Positionen erstellt. Das Original-PDF wird in der emis-Korrespondenz archiviert und mit dem Auftrag verknüpft. Anschließend öffnet das Programm den neu angelegten Auftrag direkt in der emis.auftragsverwaltung, wo die weitere Bearbeitung wie gewohnt erfolgen kann.

Das Modul benötigt einen lizenzierten und konfigurierten emis.ki.brücke sowie eine KI-Berechtigung für die jeweiligen Anwender.

Datenschutzhinweis:
Bei Verwendung eines externen KI-Providers wird das Bestelldokument zur Analyse an den ausgewählten Anbieter übertragen.
PDF-Dokumente und eingescannte Seiten durchlaufen derzeit keine vorherige Pseudonymisierung.
Alternativ kann ein geeignetes lokales Ollama-Vision-Modell eingesetzt werden.
Es gelten die im Artikel zur emis.ki.brücke beschriebenen Datenschutz-, Provider- und Nutzungshinweise.

Lizenz zur Nutzung einer emis-Datenbank.
+49 € monatlich im Wartungsvertrag

Schnittstelle zur Synchronisation zwischen emis und Microsoft Exchange Server. Bei vorhandenem Wartungsvertrag erhöht sich dieser um 3,00 € im Monat pro Userlizenz

Folgende Funktionen sind verfügbar:

- Email/Posteingang
Emails aus dem Posteingang Ihres Exchangepostfachs werden nach emis übertragen. Eine Übertragung von emis nach Exchange findet NICHT statt. Es werden ausschließlich Mails im Ordner "Posteingang" (nicht aus Unterordnern) übertragen!

- Email / Gesendete Objekte
Emails aus dem Ordner "Gesendete Elemente" Ihres Exchangepostfachs werden nach emis übertragen. Eine Übertragung von emis nach Exchange findet NICHT statt. Es werden ausschließlich Mails im Ordner "Gesendete Elemente" (nicht aus Unterordnern) übertragen!

- Kontakte / Ansprechpartner
Es werden ausschließlich in emis definierte Kontakte (ActiveSync-Liste) nach Exchange übertragen. Eine Übertragung von Exchange nach emis findet NICHT statt

- Termine
Termine werden in beide Richtungen übertragen. Hierbei gelten bestimmte Bedingungen, die Sie in unserer Leistungsbeschreibung in emis.wiki unter http://wiki.karg-edv.de/index.php/EmisExchangeSync nachlesen können.

- Wiedervorlagen / Aufgaben
Wiedervorlagen werden in beide Richtungen übertragen. Hierbei gelten bestimmte Bedingungen, die Sie in unserer Leistungsbeschreibung in emis.wiki unter http://wiki.karg-edv.de/index.php/EmisExchangeSync nachlesen können.

Für die Schnittstelle gilt die aktuelle Funktions-/Leistungsbeschreibung, die Sie in unserem emis.wiki unter http://wiki.karg-edv.de/index.php/EmisExchangeSync nachlesen können! Weitere Funktionalitäten sind nicht Bestandteil der Schnittstelle, können aber bei Bedarf individuell für Sie angeboten und programmiert werden.

Der langlebige Touchcomputer Zebra TC21 in der Enterprise-Klasse verfügt über ein ansprechendes, kompaktes Smartphone-Design und viele praktische Funktionen, um Arbeiten in Industrieumgebungen schnell zu erledigen. Dank Wi-Fi ist er perfekt für alle, die stets am selben Platz arbeiten und mit dem Betriebssystem Android 10 sowie mehr als 50 Sicherheits- und Datenschutzverbesserungen hat er auch einen unglaublich hohen Sicherheitsstandard. Zudem stehen für den Mobilcomputer verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung, die der Anwender je nach Anforderung selber auswählt.

Für die zuverlässige Kommunikation bietet der Touchcomputer verschiedene Möglichkeiten an: Dazu zählt unter anderem »Voice over WiFi« (VoWiFi). Optional lassen sich auch Push-to-Talk (PTT) oder Express (ein Mobility DNA-Tool) auf dem Gerät installieren.

Zur Ausstattung des TC21 gehören ein 5"-HD-Touchscreen, ein Akku mit bis zu 14 Stunden Akkulaufzeit und die Schnittstellen WLAN, Bluetooth, GPS und NFC. Die integrierte 5 MP-Frontkamera eignet sich für Videogespräche und die 13 MP-Farbkamera auf der Rückseite für die gelegentliche Barcode-Erfassung und die detailreiche Aufnahme von Fotos – zum Beispiel, um Zustellungsnachweise zu erstellen und abgeschlossene Reparaturen oder Schäden an gelieferten Waren zu dokumentieren. Für scanintensive Aufgaben sind optional die Enterprise-Scanmodule SE4710 und SE4100 verfügbar.

Der TC21 lässt sich durch seine kompakte Größe und dem geringen Gewicht mühelos den ganzen Tag über mitführen und mit nur einer Hand bedienen. Dabei ermöglicht die Handgelenk-Halterung, dass sich Anwender vollkommen auf ihre Aufgaben konzentrieren, anstatt auf die Handhabung des Gerätes. Außerdem ist der Touchcomputer wasser- und staubdicht, übersteht problemlos mehrfache Stürze auf Beton und selbst Schnee, Regen, Hitze und Kälte machen ihm nichts aus.

Unterstützt wird der Touchcomputer TC21 durch die leistungsstarken, kostenlosen Tools der »Mobility DNA Professional« und dem optionalen »Zebra OneCare SV-Supportplan«. Dieser bietet umfangreichen Schutz durch die Abdeckung von normalem Verschleiß, technischem Live- und Online-Support, vorrangigen Bearbeitungen von Reparaturen und mehr.

KI-Server für emis, betrieben in Ihrem eigenen Haus. Der KI-Assistent, die Textüberarbeitung, die automatische Auswertung von PDF-Dokumenten und künftige KI-Funktionen in emis laufen direkt auf diesem Server. Der Server kann so betrieben werden, dass keine Daten das Haus verlassen. Ob Sie für einzelne Funktionen ergänzend externe KI-Anbieter nutzen, bestimmen Sie in emis selbst. Gebühren pro Anfrage fallen für den lokalen Betrieb nicht an. Zum Einsatz kommen aktuelle, frei verfügbare KI-Modelle, die bei Bedarf durch neuere Versionen ersetzt werden können. Alle KI-Funktionen, die lokal laufen können, betreiben wir auch lokal. Bei einzelnen Funktionen kann es vorkommen, dass die Leistung lokaler KI-Modelle nicht ausreicht. In diesen Fällen kann es nötig sein, ergänzend einen externen KI-Anbieter einzusetzen.

Diese Variante ist unsere Empfehlung, wenn die automatische Dokumentenerfassung fester Bestandteil Ihrer Abläufe werden soll. Mehrseitige Belege werden in einem Durchgang verarbeitet, und es bleibt Spielraum für größere KI-Modelle und künftige Funktionen der kommenden Jahre.

Ausgelegt für den Dauerbetrieb im Serverschrank: zwei Netzteile, die im laufenden Betrieb getauscht werden können, zwei gespiegelte Festplatten und ein Fernwartungsanschluss, über den der Server unabhängig vom Betriebssystem überwacht, gewartet und neu gestartet werden kann.

Komponenten:
- Grafikkarte: NVIDIA RTX PRO 4500 Blackwell, 32 GB Speicher, bulk (hier laufen die KI-Modelle)
- Prozessor: AMD EPYC 4345P, Serverprozessor mit 8 Kernen
- Arbeitsspeicher: 64 GB DDR5
- Festplatten: 2 x 2 TB NVMe-SSD Western Digital WD_BLACK SN7100, gespiegelt
- Mainboard: ASUS Pro WS B850M-ACE SE mit Fernwartung und 10-Gigabit-Netzwerk
- Netzteil: FSP Twins Pro 700 W, redundant
- Gehäuse: SilverStone RM42-502, 19 Zoll, 4 Höheneinheiten, Maße 430 x 176 x 468 mm (Breite x Höhe x Tiefe)
- Kühlung: Noctua NH-U9S, 2 x Noctua NF-F12 industrialPPC-2000, 2 x Noctua NF-A8

Rackschienen, Zusammenbau und Einrichtung sind als separate Positionen erhältlich. Die KI-Funktionen in emis werden als eigenes Modul lizenziert und sind nicht Bestandteil dieser Position.

nur Schnittstelle, ohne Einrichtung.
DHL-VERSENDEN-System muss bei Ihnen durch Ihren DHL-Partner eingerichtet bzw. installiert werden!

Es wird ein Zugang zum DHL Geschäftskundenportal benötigt.

Bei vorhandenem Wartungsvertrag erhöht sich dieser um 6,00 € im Monat pro Lizenz.

Bereits seit mehreren Jahren können mit emis Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und das Kassenbuch exportiert, sowie Zahlungseingänge importiert und exportiert werden.

Das Ergebnis sind Buchungsstapel und Debitoren-/ Kreditorenstammdaten in Form von CSV-Dateien, welche der Steuerberater bei sich in DATEV einlesen kann - hier sind jedoch die Belegbilder nicht enthalten, der Steuerberater muss außerdem das via E-Mail verschickte ZIP-Archiv entpacken und manuell in DATEV importieren.

Mit der Schnittstelle zum DATEV-Buchungsdatenservice werden die CSV-Dateien automatisch in das DATEV-Rechenzentrum übermittelt, nachdem Sie den gewohnten Export durchgeführt haben. Des Weiteren werden auch die zugehörigen Belege hochgeladen und automatisch mit dem Buchungsstapel verknüpft und das alles mit den ihnen bekannten wenigen Mausklicks.

Nachdem die Daten an das DATEV-Rechenzentrum übermittelt wurden, kann der Steuerberater die Daten abrufen und weiterverarbeiten. Wie zuvor erwähnt, werden die zugehörigen Rechnungsbelege automatisch verknüpft und können direkt vom Steuerberater eingesehen werden.

Um die neue DATEV-Schnittstelle nutzen zu können, wird der DATEV-Buchungsdatenservice, sowie DATEV Unternehmen online benötigt. Es wird außerdem mindestens emis.version 2021.7.1 und emis.fibuschnittstelle Version 4 für DATEV benötigt.

Sollten Sie weitere Fragen zum DATEV-Buchungsdatenservice bzw. DATEV Unternehmen online haben, setzen Sie sich bitte direkt mit Ihrem Steuerberater / DATEV in Verbindung.

Hierbei handelt es sich um eine Firmenlizenz für eine Datenbank.
Inkl. Einrichtung und Einweisung.
Zzgl. 3,00 € Wartungsvertrag/ Monat.

Videopräsentation: https://youtu.be/b62cUZFxnzg
Video zum Produkt

KI-Server für emis, betrieben in Ihrem eigenen Haus. Der KI-Assistent, die Textüberarbeitung, die automatische Auswertung von PDF-Dokumenten und künftige KI-Funktionen in emis laufen direkt auf diesem Server. Der Server kann so betrieben werden, dass keine Daten das Haus verlassen. Ob Sie für einzelne Funktionen ergänzend externe KI-Anbieter nutzen, bestimmen Sie in emis selbst. Gebühren pro Anfrage fallen für den lokalen Betrieb nicht an. Zum Einsatz kommen aktuelle, frei verfügbare KI-Modelle, die bei Bedarf durch neuere Versionen ersetzt werden können. Alle KI-Funktionen, die lokal laufen können, betreiben wir auch lokal. Bei einzelnen Funktionen kann es vorkommen, dass die Leistung lokaler KI-Modelle nicht ausreicht. In diesen Fällen kann es nötig sein, ergänzend einen externen KI-Anbieter einzusetzen.

Diese Variante ist für den KI-Assistenten, die Textfunktionen und die Dokumentenauswertung im üblichen Umfang ausgelegt. Für die intensive Dokumentenerfassung mit vielen mehrseitigen Belegen empfehlen wir die Variante mit 32 GB Grafikspeicher.

Ausgelegt für den Dauerbetrieb im Serverschrank: zwei Netzteile, die im laufenden Betrieb getauscht werden können, zwei gespiegelte Festplatten und ein Fernwartungsanschluss, über den der Server unabhängig vom Betriebssystem überwacht, gewartet und neu gestartet werden kann.

Komponenten:
- Grafikkarte: NVIDIA RTX PRO 4000 Blackwell, 24 GB Speicher (hier laufen die KI-Modelle)
- Prozessor: AMD EPYC 4345P, Serverprozessor mit 8 Kernen
- Arbeitsspeicher: 32 GB DDR5
- Festplatten: 2 x 2 TB NVMe-SSD Western Digital WD_BLACK SN7100, gespiegelt
- Mainboard: ASUS Pro WS B850M-ACE SE mit Fernwartung und 10-Gigabit-Netzwerk
- Netzteil: FSP Twins Pro 700 W, redundant
- Gehäuse: SilverStone RM42-502, 19 Zoll, 4 Höheneinheiten, Maße 430 x 176 x 468 mm (Breite x Höhe x Tiefe)
- Kühlung: Noctua NH-U9S, 2 x Noctua NF-F12 industrialPPC-2000, 2 x Noctua NF-A8

Rackschienen, Zusammenbau und Einrichtung sind als separate Positionen erhältlich. Die KI-Funktionen in emis werden als eigenes Modul lizenziert und sind nicht Bestandteil dieser Position.

Firmenlizenz für eine Datenbank
DokuBit DMS EM Ad-On automatisches E-Mail-Archiv
- Automatische/vollständige Archivierung aller ein und ausgehender E-Mail
- Auslesen des Absenders, Empfängers und Betreffs der E-Mail
- Automatische Zuordnung zu vorhanden Adressdaten (Kunden, Lieferanten etc.)
- Text der Nachricht im Volltextindex
- Text der Nachricht in der Seitenansicht als Vorschau
- Archivierung der E-Mails im Universalformat (RFC 2822)
- Archivierung der E-Mails im Universalformat (EML)
inkl. 4 Stunden Installation und Einrichtung

Die Mindestlaufzeit der Nutzung beträgt 12 Monate und verlängert sich automatisch um 12 weitere Monate, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.

Die Nutzungsgebühr beginnt mit der Aktivierung und ist im Voraus zur Zahlung fällig.

Mit dem emis.MDE Modul für Mobile Datenerfassung können Sie in Ihrem Lager kabellos Warenbewegungen durch-führen, eine Vielzahl unterschiedlicher Etiketten drucken, Barcode/ EAN scannen, u.v.m.
Sorgen Sie für eine optimale Lagerverwaltung und schnellen Warenein- und Warenausgang!

Folgende Funktionen können direkt am PDA
eingegeben/erfasst werden:

- Wareneingang mit Bestellung.
- Warenausgang mit Auftrag.
- Check ob EAN-Code in emis vorhanden ist.
- Tabelle aller offenen Aufträge.
inkl. Ausdruck eines Richtscheins.
- Tabelle aller offenen Bestellungen.
inkl. Ausdruck eines Wareneingangskontrollschein.
- Ausdruck eines Artikeletikett.
- EAN-Code zum Artikel zuordnen.
- Inventur.
- Ausdruck eines Stellplatzetikett
- Anzeige der Stellplätze zum Artikel beim Buchen
- Lagerumbuchung
- inkl. Seriennummern und Chargen.

Videopräsentation: https://youtu.be/l6oHq6J6Stk

Video zum Produkt

Mit der neuen Lösung emis.e-rechnung bieten wir Ihnen eine effiziente und zukunftsorientierte Möglichkeit, XRechnung- und ZUGFeRD-Rechnungen zu erstellen und zu verarbeiten. Diese Erweiterung von emis erleichtert Ihnen die Handhabung elektronischer Rechnungen und trägt zur Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse bei.

emis.e-rechnung ermöglicht Ihnen die Erstellung von E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format. Dabei wird Ihrer visuellen Rechnung (PDF/A-3) eine maschinenlesbare XML-Datei hinzugefügt. Diese XML-Datei ermöglicht es dem Empfänger, die Rechnung automatisiert in sein System einzulesen und zu verarbeiten, wodurch Fehler reduziert und die Effizienz gesteigert werden.

Mit emis.e-rechnung können Sie eingehende E-Rechnungen problemlos in emis einlesen. Sie haben die Möglichkeit, diese Rechnungen mit bestehenden Bestellungen in emis zu verknüpfen oder neue Bestellungen zu erstellen. Wenn Sie emis.postmappe und den Workflow "Eingangsrechnung" nutzen, wird der Arbeitsablauf optimiert, indem die Ware zuerst geprüft, die Zahlung anschließend freigegeben und an den Zahlungsverkehr übergeben wird. Alternativ können die Rechnungen auch direkt an den Zahlungsverkehr in emis übergeben werden. Dieser Prozess erfolgt nahezu vollautomatisch, was Ihnen wertvolle Zeit spart und die Genauigkeit erhöht.

Kunden mit einem Wartungsvertrag profitieren von der ständigen Weiterentwicklung der Lösung. Wir stellen sicher, dass emis.e-rechnung stets die aktuellen Versionen von XRechnung und ZUGFeRD unterstützt. Dadurch bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.

emis.e-rechnung ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse digitalisieren und automatisieren möchten. Nutzen Sie die Vorteile der elektronischen Rechnungsverarbeitung und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens mit emis.e-rechnung.

Inkl. Installation, Einrichtung, Wartung und Einweisung.
Zzgl. 4,00 € Wartungsvertrag/ Monat.
Vorraussetzung: emis.version ab 2024.4.18

1 CCU-Lizenz (1 gleichzeitiger Benutzer)

- Datenbankengine MSSQL, mySQL 5
- Dokumentenimport (beliebige Datei-Formate)
- Stapelzuordnung mit Schnellerfassungshilfe
- CD-Archiv-Generator und -Viewer, unlimitiert
- Volltextsuche
- Autom. E-Mail-Versand von Dokumenten
- DokuBit Link Universalschnittstelle RP/PPS/FiBu
- Recherche direkt aus Fremdsoftware
- Anmerkungen und Workflow Standard
- Scannen per TWAIN-Schnittstelle

inkl. DokuBit AutoArchiv 15.000
- Automatische Archivierung Druckausgabe
- Formate: Postscript, ASCII, EMIS
bis 15.000 Belege p.M.

inkl. Installation und Konfiguration

KI-gestützte Erfassung und Prüfung von Eingangslieferscheinen gegen bestehende emis-Bestellungen.
Das Modul analysiert Eingangslieferscheine aus PDF-Dateien, E-Mail-Anhängen oder eingescannten Papierdokumenten und zeigt das Originaldokument auf der linken Fensterseite an.

Anhand der erkannten Daten wird automatisch versucht, die passende Bestellung in emis zu finden. Bei eindeutiger Zuordnung wird die Bestellung direkt geladen und den erkannten Lieferscheindaten gegenübergestellt. Falls keine eindeutige Bestellung gefunden wird, kann diese manuell über einen Suchdialog ausgewählt werden.
Verglichen werden Bestellkopfdaten sowie Positionsdaten wie Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Beschreibung, Menge, Einheit und Preis. Abweichungen werden sichtbar hervorgehoben und können geprüft bzw. ergänzt werden.

Voraussetzung ist eine vorhandene und lizenzierte emis.ki.brücke.
Es gelten die im Artikel zur emis.ki.brücke beschriebenen Datenschutz-, Provider- und Nutzungshinweise.

Zusätzliche Funktionen:
- Toleranzprüfung bei Mengen und Preisen, z. B. kleine Rundungs- oder Verpackungseinheitsabweichungen erlauben.
- Erkennung von Teillieferungen und automatischer Abgleich gegen offene Bestellmengen.
- Markierung von Überlieferungen, Unterlieferungen und nicht bestellten Artikeln.
- Erkennung von Lieferscheinnummer, Lieferdatum, Lieferant, Bestellnummer und Ansprechpartner.
- Lernfunktion je Lieferant, damit wiederkehrende Layouts zuverlässiger erkannt werden.
- Übergabe an Wareneingang oder Lagerbuchung nach erfolgreicher Prüfung.
- Prüfstatus mit Ampelanzeige: vollständig passend, teilweise abweichend, manuelle Prüfung nötig.
- Archivierung des Original-PDFs direkt zur Bestellung bzw. zum Wareneingang.
- Protokollierung, welche Werte automatisch erkannt, geändert oder manuell bestätigt wurden.
- Optionaler Start direkt aus emis.comcenter, Outlook oder emis.scanner.
- Lizenz zur Nutzung einer emis-Datenbank.

+29 € monatlich im Wartungsvertrag

* Export von in emis gekennzeichneten Warengruppen
in den Shop.
* Export von in emis gekennzeichneten Artikeln in den Shop.
* Artikel- und Warengruppenbilder werden in den Shop
aus emis übertragen. Wenn in emis Bilder entfernt werden,
werden diese auch im Shop entfernt.
* Videos und PDF-Dokumente können von emis auch in den
Shop übertragen werden und werden dann dort im Artikel
angezeigt werden.
* Brutto- und Nettopreisanzeige.
* VK-Staffelpreisfunktion für Kundenarten in emis.
* Neuanlage / Abgleich von Kundendaten in emis bei
Bestellung im Shop.
* Versandkosten pro Land.
* Mehrwertsteuer pro Land.
* Liefer und Rechnungsanschriften werden in emis angelegt.
* Automatisches Anlegen von Aufträgen in emis bei
Bestellungen im Shop.
* Lagerbestandsanzeige (z.B.: Verfügbar o. 10 Stück auf Lager).
* Im Kundenbereich werden die im Shop getätigten
Bestellungen mit Status angezeigt (Bestellhistorie).
* Anzeige der Paketnummern inkl. Paketverfolgung.
* Automatischer Versand vom Emails. Z.B. beim Druck
des Lieferscheins inkl. Paketverfolgung.
* Der Auftragsstatus (z.B.: Abgeschlossen, Geliefert,...)
wird sofort im Shop aktualisiert.
* Sie werden via Wiedervorlage oder Email informiert
sobald eine neue Bestellung aufgegeben wurde.
* Die Belegbilder (Lieferschein / Rechnung) der Bestellungen
werden im Kundenbereich angezeigt und können auch
heruntergeladen werden. (kostenpfichtiges PlugIn notwendig).
* Sperrfunktion OPOS, Kunde kann im Shop auf Vorkasse
gestellt werden.
* Verschiedene Zahlungsarten einstellbar (Z.B.: PayPal, Rechnung,
Vorkassen).
* Sprache in Deutsch und Englisch verfügbar, mehr auf Nachfrage.
* Suchmaschinenoptimierung (Tags in Deutsch und Englisch
werden in emis angelegt und dann in den Shop übertragen).
Diese können auch via emis.ki / ChatGPT vollautomatisch befüllt werden.
* Auswertungsmöglichkeiten über den emis.BI-Manager.
* diese Schnittstelle ist nicht Bestandteil des Wartungsvertrages.