emis.ki.lieferscheinerfassung

KI-gestützte Erfassung und Prüfung von Eingangslieferscheinen gegen bestehende emis-Bestellungen.
Das Modul analysiert Eingangslieferscheine aus PDF-Dateien, E-Mail-Anhängen oder eingescannten Papierdokumenten und zeigt das Originaldokument auf der linken Fensterseite an.

Anhand der erkannten Daten wird automatisch versucht, die passende Bestellung in emis zu finden. Bei eindeutiger Zuordnung wird die Bestellung direkt geladen und den erkannten Lieferscheindaten gegenübergestellt. Falls keine eindeutige Bestellung gefunden wird, kann diese manuell über einen Suchdialog ausgewählt werden.
Verglichen werden Bestellkopfdaten sowie Positionsdaten wie Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Beschreibung, Menge, Einheit und Preis. Abweichungen werden sichtbar hervorgehoben und können geprüft bzw. ergänzt werden.

Voraussetzung ist ein vorhandener und lizenzierter emis.ki.server.

Zusätzliche Funktionen:
- Toleranzprüfung bei Mengen und Preisen, z. B. kleine Rundungs- oder Verpackungseinheitsabweichungen erlauben.
- Erkennung von Teillieferungen und automatischer Abgleich gegen offene Bestellmengen.
- Markierung von Überlieferungen, Unterlieferungen und nicht bestellten Artikeln.
- Erkennung von Lieferscheinnummer, Lieferdatum, Lieferant, Bestellnummer und Ansprechpartner.
- Lernfunktion je Lieferant, damit wiederkehrende Layouts zuverlässiger erkannt werden.
- Übergabe an Wareneingang oder Lagerbuchung nach erfolgreicher Prüfung.
- Prüfstatus mit Ampelanzeige: vollständig passend, teilweise abweichend, manuelle Prüfung nötig.
- Archivierung des Original-PDFs direkt zur Bestellung bzw. zum Wareneingang.
- Protokollierung, welche Werte automatisch erkannt, geändert oder manuell bestätigt wurden.
- Optionaler Start direkt aus emis.comcenter, Outlook oder emis.scanner.

+29 € monatlich im Wartungsvertrag